Informativa sul Trattamento dei Dati raccolti nell’ambito del progetto “Questione di Stili”

PREMESSA (Il perché di questa informativa e quali dati trattiamo) Gentile Utente, ti informiamo che, in conformità a quanto disposto dal Regolamento UE 2016/679 (General Data Protection Regulation – GDPR) “relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al Trattamento dei Dati Personali, nonché alla libera circolazione di tali dati”, il trattamento dei tuoi dati personali (nome, cognome, e-mail, numero cellulare,

comune di residenza) e di quelli relativi alla scuola forniti compilando i moduli di adesione ed eventualmente acquisiti durante lo svolgimento delle attività, avverrà secondo i principi definiti nell’articolo 5 del GDPR (liceità, correttezza e trasparenza, limitazione della finalità, minimizzazione dei dati, esattezza, limitazione della conservazione, integrità e riservatezza, responsabilizzazione) nonché nel rispetto dei tuoi diritti.

Con particolare riferimento al principio di trasparenza, ai sensi dell’articolo 13 del GDPR ti forniamo alcune informazioni per farti comprendere quali sono i tuoi dati personali che raccogliamo e come li trattiamo.

È importante che prima di fornirci i tuoi dati, tu legga la seguente informativa e, in caso di dubbi, ti invitiamo a contattarci (ai recapiti sotto riportati) per i necessari chiarimenti.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO E RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI (Chi siamo e a chi puoi rivolgerti) Il Titolare del Trattamento dei dati è L’Ovile Cooperativa Sociale, proprietaria del marchio “Ecosapiens”, (P.I. 01541120356) con sede in via Via de Pisis 9 – Z.I. Mancasale, 42124 Reggio Emilia (telefono 0522 271736 – fax 0522 516797 – e-mail info@ovile.net) nella persona del Legale Rappresentante.

L’Ovile Cooperativa Sociale, secondo quanto stabilito dall’articolo 37 del GDPR, ha provveduto alla nomina del Responsabile della Protezione dei Dati, il quale può essere contattato all’indirizzo e-mail stefano.domenichini@studio.le.it.

FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO (Perché trattiamo i tuoi dati) Il trattamento dei tuoi dati personali e di quelli relativi alla scuola raccolti tramite il modulo di adesione, avviene per consentire la programmazione delle diverse attività previste e l’effettuazione di comunicazioni e di elaborazioni, strettamente connesse alla realizzazione del progetto.

In relazione a tali finalità non è necessario il tuo consenso.

Il trattamento, infatti, può essere assimilato a quanto definito nell’articolo 6 punto b) del GDPR, poiché “necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte”, ovvero per soddisfare il tuo interesse di aderire alle attività didattiche proposte nell’opuscolo. Di fatto, compilando volontariamente i moduli di adesione, dopo aver letto la presente informativa, ci autorizzi implicitamente all’utilizzo dei dati forniti per le finalità sopra specificate.

La e-mail potrà essere inoltre utilizzata da L’Ovile Cooperativa Sociale per inviarti comunicazioni relative a nuovi progetti, per effettuare indagini di gradimento, per acquisire informazioni utili alla progettazione di nuove iniziative didattiche e per inviarti notizie e aggiornamenti relativi ai propri servizi e attività. Sarà comunque cura de L’Ovile Cooperativa Sociale fornirti in merito, ove necessario, una specifica informativa.

In relazione a tale trattamento è necessario il tuo consenso.

Le immagini (foto e video) eventualmente raccolte durante lo svolgimento del progetto, sono acquisite e utilizzate in modo da non essere riconducibili all’interessato. Nel caso in cui per determinate iniziative promozionali e di documentazione siano oggetto di trattamento anche i volti delle persone presenti, verrà fornita una specifica informativa e sarà richiesto uno specifico consenso.

DESTINATARI DEI DATI PERSONALI (A chi comuniamo i tuoi dati) I tuoi dati saranno comunicati al personale interno che si occupa della programmazione, della realizzazione e della documentazione del progetto e, in base al tuo consenso, eventualmente anche alle risorse interne ed esterne che curano la pianificazione e attuazione delle diverse iniziative promozionali e di comunicazione e l’invio di e-mail informative.

TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI A UN PAESE TERZO (Dove sono i tuoi dati) I dati da te forniti sono trattati nelle nostre sedi e attraverso server e apparati ubicati sul territorio nazionale e non saranno trasferiti al di fuori dell’Italia.

La newsletter sarà gestita con MailChimp (The Rocket Science Group LLC d/b/a MailChimp – www.mailchimp.com) e il tuo nome e il tuo indirizzo e-mail vengono memorizzati sui suoi server ubicati negli Stati Uniti.

Il trasferimento dei dati verso gli Stati Uniti può essere effettuato sulla base di un accordo chiamato “Privacy Shield” tra la Commissione Europea e il Dipartimento del Commercio degli Stati Uniti in cui sono definite le regole per il trasferimento e il trattamento dei dati dei cittadini dell’Unione Europea.

MailChimp si attiene ai principi del Privacy Shield e, quindi, il trattamento dei tuoi dati avviene nel rispetto delle regole stabilite dalla Commissione Europea e in conformità al GDPR.

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI (Per quanto tempo trattiamo i tuoi dati) I tuoi dati personali e quelli relativi alla scuola acquisiti attraverso il modulo di adesione e le immagini (in ogni caso non riconducibili a persone identificabili) eventualmente raccolte nell’ambito dei diversi progetti saranno conservati a tempo indeterminato per finalità statistiche e di documentazione storica delle attività realizzate e per progettare e promuovere nuove iniziative.

In particolare, i dati relativi al tuo nome e cognome e alla tua mail saranno conservati sino al momento in cui deciderai di cancellarti dalla mailing list. In ogni caso, periodicamente, viene effettuata una verifica sull’obsolescenza dei dati e sull’opportunità/necessità della loro conservazione in relazione alle finalità per cui sono stati raccolti e potrai esercitare in qualsiasi momento i diritti specificati nel successivo paragrafo.

DIRITTI DELL’INTERESSATO (Quali sono i tuoi diritti rispetto al trattamento dei dati) In relazione al trattamento dei tuoi dati personali e sulla base di quanto definito nel GDPR puoi esercitare i diritti di accesso (art. 15), rettifica (art. 16), cancellazione (“diritto all’oblio”) (art. 17), limitazione al trattamento (art. 18), portabilità dei dati (art. 20), opposizione (art. 21) contattando il Titolare del Trattamento ai recapiti sopra indicati.

In particolare, nel caso tu abbia espresso il consenso all’invio tramite posta elettronica di notizie e aggiornamenti relativi ai servizi e attività de L’Ovile Cooperativa Sociale, potrai in qualunque momento revocare l’autorizzazione seguendo le modalità descritte nel messaggio con cui ti viene inviata la newsletter.

Hai inoltre il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo (art. 77) nel caso in cui ritieni che il trattamento dei tuoi dati sia effettuato in modo non conforme a quanto previsto dal GDPR.

OBBLIGO DELLA COMUNICAZIONE DEI DATI PERSONALI (Sei obbligato a fornirci i tuoi dati?) Il conferimento di tutti i dati richiesti attraverso il modulo di adesione è obbligatorio per consentire la programmazione e la realizzazione delle attività didattiche ambientali e la tua partecipazione alle stesse. Il rilascio del consenso per l’utilizzo della mail per finalità di comunicazione e promozionali, ovvero per l’invio di notizie e aggiornamenti è facoltativo e il mancato conferimento non determina nessuna conseguenza sulla tua adesione ai progetti proposti.

ESISTENZA DI UN PROCESSO DECISIONALE AUTOMATIZZATO (Come sono trattati i tuoi dati) I tuoi dati saranno trattati con l’ausilio di mezzi informatici e telematici, senza l’adozione di un processo decisionale automatizzato.